Dans son module de gestion de formulaires (GDF), le DCI Cristal-Net offre l’accès à certains des formulaires normalisés du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), communs à l’échelle provinciale.

Des engagements

Le CDO – Cristal-Net, en collaboration avec le MSSS, s’est engagé à rendre les formulaires normalisés plus fonctionnels, mais aussi à progressivement élargir l’offre de ceux que l’on retrouve dans son DCI.
Le CDO a donc travaillé à l’élaboration d’un nouveau gabarit qui servira aussi lors de la mise à jour d’un formulaire déjà existant dans la banque de formulaires normalisés de Cristal-Net.

Un processus

• Par la suite, c’est ensemble que le MSSS et le CDO ont mis au point un processus auquel chaque établissement peut se référer lorsqu’il formule une demande. Voici les étapes du processus élaboré conjointement :
• Lorsqu’un établissement effectue une demande de mise à jour ou d’ajout d’un formulaire normalisé du MSSS, il doit s’adresser au guichet du Centre de soutien du CDO – Cristal-Net.
• Le CDO vérifie, dans le cas d’une mise à jour, qu’une nouvelle version existe sur le site du MSSS et apporte alors les modifications au formulaire.
• Dans le cas d’une création visant à enrichir la trousse du DCI Cristal-Net, le CDO utilise le formulaire déjà créé par le MSSS et l’intègre dans le nouveau gabarit.
• Bien entendu, pour chaque création ou modification de formulaire, le CDO s’adresse au MSSS afin que celui-ci lui accorde le droit de propriété intellectuelle et le cas échéant, qu’il approuve les modifications ou la création effectuées par le CDO.
• Enfin, la version finale est déposée dans la Base de connaissances de Cristal-Net. Ceci permet à chaque établissement de gérer de manière autonome les formulaires normalisés du MSSS.

Un suivi pas à pas

Tous les établissements pourront suivre étape par étape l’évolution d’une demande soit par l’intermédiaire du tableau d’avancement présent dans la Base de connaissances de Cristal-Net, soit par le biais de la billetterie du centre de soutien. De plus, toute modification effectuée sera relayée dans chaque nouvelle notice de version majeure de Cristal-Net.

Voilà un bel exemple de collaboration dont l’objectif est d’apporter une meilleure offre de service à l’ensemble de nos établissements.