Depuis la fin septembre, les utilisateurs de Cristal-Net de Charlevoix ont accès à un nouveau module : Gestion des formulaires (GDF). Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale a d’ailleurs fait de belles démarches pour favoriser et faciliter l’utilisation du module au sein des centres locaux de services communautaires (CLSC), des centres d’hébergement de soins de longue durée (CHSLD) et des centres hospitaliers de La Malbaie et de Baie-Saint-Paul. Voyons comment s’est opérée cette transition…
Des préparatifs essentiels
Un important travail préparatoire a mené au jour J, dont l’harmonisation et l’actualisation du langage informatique utilisé dans les différentes installations. Tous les secteurs ont également élaboré une structure intuitive selon les mêmes principes, tout en considérant leurs besoins spécifiques respectifs. L’exercice s’est avéré particulièrement facilitant pour le travail des professionnels qui œuvrent dans plus d’un secteur d’activités.
Un accompagnement vers le changement
C’est précisément les 24 et 25 septembre derniers que le déploiement de GDF a été effectué. Au préalable, près de 70 superutilisateurs ont suivi une formation à distance. Par la suite, des présentations en salle et à distance ont été offertes aux futurs utilisateurs. Enfin, une équipe a aussi été formée pour accompagner les intervenants sur le terrain.
Maintenant, les intervenants autorisés peuvent naviguer dans Cristal-Net à travers les résultats de laboratoire, d’imagerie et de pharmacie, en passant par le Dossier santé Québec (DSQ) et… la gestion des formulaires! L’équipe du CDO – Cristal-Net est très heureuse d’avoir accompagné le CIUSSS de la Capitale-Nationale dans ce projet.