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Colloque

Vous avez fait la différence dans votre DCI!

Nous tenons à remercier tous les participants du Colloque des utilisateurs de Cristal-Net 2019! L'événement fut une réussite et notre équipe est très heureuse d'avoir pu échanger avec vous!

Vous avez posé des questions pendant l'événement? Vous trouverez vos réponses dans la section Questions/réponses ci-dessous. 

Pour revoir les présentations de la journée, vous pouvez consulter les documents PDF dans la section Programmation détaillée.

Merci et à bientôt!

 

Questions/réponses

  1. Est-il possible d'effectuer des statistiques dans le module d'accès à l'information?
    Réponse : Dans le cadre du projet d'accès à l'information, il est effectivement prévu que les utilisateurs soient autonomes pour générer des rapports de statistiques en lien avec l'accès à l'information. En attendant que cette fonctionnalité soit disponible, il est toujours possible de demander une extraction de données au CDO – Cristal-Net.
     
  2. Est-ce que l'arborescence provinciale du dossier patient électronique (DPE) pourra être personnalisée?
    Réponse : Les établissements auront la possibilité de personnaliser les sections Cliniques et Programmes/services de l'arborescence provinciale. Les informations relatives à ces sections font partie des réflexions à avoir lors du processus de déploiement. Par la suite, une coordination devra être effectuée avec le CO-Numérisation.
     
  3. Est-ce qu'il y aura une distinction claire entre une anomalie et une évolution?
    Réponse : Une anomalie est un bris fonctionnel ou technologique. Une évolution est une amélioration ou un ajout fonctionnel impliquant le procédé de développement du logiciel.
     
  4. Est-ce que le CDO – Cristal-Net a déjà initié des démarches pour que les formations des infirmières sur Cristal-Net soient reconnues comme formations admissibles aux crédits?
    Réponse : Des démarches sont actuellement en cours par une organisation partenaire pour obtenir l'accréditation de formations dites « sans contrainte d'établissement ». Le CDO – Cristal-Net suit de près l'avancement de leur démarche. Dès la réception des procédures à suivre, nous prendrons une décision sur la possibilité d'accréditer les formations que nous donnons.
     
  5. Vous nous parlez de iPlan, de PTI, de Requêtes. Est-il dorénavant possible de débuter l'implantation et le déploiement de ces modules? Il semble qu'il y a quelques mois, il fallait l'autorisation de la DMOGP.
    Réponse : Depuis 2019, avec l'annonce de décembre 2018, le CDO – Cristal-Net offre tous les modules de Cristal-Net. Évidemment, nous vous invitons à discuter avec l'équipe du CDO pour vous assurer que les prérequis et les conditions gagnantes sont en place avant de vous lancer dans les activités pour leur implantation. Nous vous accompagnerons avec plaisir dans ces réflexions.
     
  6. Est-ce que Cristal-Net va supporter Citrix Xenapp, qui consiste en la virtualisation des applications? 
    Réponse : Cristal-Net ne supporte actuellement pas Citrix Xenapp en mode virtualisation applicative pour des raisons techniques. Il n'est pas prévu à court ou à moyen terme de rendre compatible Cristal-Net dans ce mode. Toutefois, Cristal-Net fonctionne bien en mode BVI (Bureau Virtuel de l'Intervenant).
     
  7. Que se passe-t-il avec iCLSC?
    Réponse : Nous sommes en projet pilote cet été avec un établissement pour la réception des épisodes de services. Il est toutefois possible pour les établissements, dès la version 19.1.00, d'utiliser deux nouvelles listes de mise en contexte, soit Pt/Episode de service-NAM et Pts/Episode de service. Ces listes peuvent être utilisées pour l'instant dans le dossier patient électronique (DPE), le DPE léger et dans le module de gestion des formulaires (GDF). Selon notre feuille de route 2020, nous pourrons recevoir les assignations des intervenants à l'intérieur de programmes et de sous-programmes en provenance de iCLSC. Ces assignations permettront d'ajouter un niveau de filtre supplémentaire aux listes de mise en contexte de Cristal-Net. De plus, les listes d'usagers permettront l'utilisation des épisodes de service.
     
  8. Est-ce possible d'avoir un accompagnement clinique pour m'aider à comprendre comment les fonctions du parcours de soins infirmiers pourraient répondre à la réalité et aux pratiques de mon établissement? 
    Réponse : Oui, les experts cliniques du CDO – Cristal-Net proposent un accompagnement adapté à vos besoins. Il suffit de transmettre vos besoins au chargé de projet qui représente votre région afin qu'il les valide et les communique aux experts ciblés. 
     
  9. Le module Sommaire d'hospitalisation (SH) est disponible dans le DCI Cristal-Net, mais il n'est pas possible de l'activer. Où en sont rendus les travaux?
    Réponse : Présentement, le module SH est en cours de certification avec la RAMQ. Nous allons rendre disponible le SH numérisé lorsque celui-ci sera certifié. Pour le SH structuré, une table provinciale a été remise en place pour revoir certains éléments qui devront être bonifiés avant de le rendre disponible aux utilisateurs.
     
  10. Dans le dossier usager, le type de document n'a pas de conservation permanente. Par contre, dans un contexte juridique, il doit être conservé. Est-ce que l'on force des délais de conservation dans les épisodes? La migration des dossiers temporaires sera problématique.
    Réponse : La question comporte deux aspects : 
    Dossier patient électronique (DPE) : Il est possible de mettre la totalité du dossier soit à conservation temporaire ou permanente. 
    Type de documents : Pour ce qui est des types de documents, ceux-ci sont pilotés en fonction du délai établi par le calendrier de conservation de votre établissement. 
     
  11. Est-ce qu'il y aura possibilité d'avoir une fenêtre de recherche avancée dans le dossier patient électronique (DPE) bientôt?
    Réponse : Pour le moment, il n'y a pas de fenêtre de recherche dans le DPE. Nous pourrons voir avec la communauté d'utilisateurs si cette demande peut devenir une priorité et s'insérer dans la vision du produit.
     
  12. Quand est-ce que la saisie à l'écran sera disponible dans le DCI Cristal-Net?
    Réponse : Ce projet est dans notre feuille de route 2020.
     
  13. Depuis quand faites-vous des activités comme le Lotus Blossom au CDO?
    Réponse : Depuis peu. Ce genre d'activité permet d'encadrer les échanges en plus d'être dynamique et enrichissant. Nous essayons d'innover dans nos méthodes. 
     
  14. Concernant le prescripteur, avez-vous regardé les applications externes ou les logiciels qui pourraient être intégrés dans Cristal-Net?
    Réponse : L'activité d’aujourd’hui (Lotus Blossom) vise à déterminer ce qu'on s'attend à retrouver dans un prescripteur électronique. Nous ne sommes pas encore en mode solution, mais nous cherchons, avec la cueillette de données, à établir notre vision sur ce qu'est un prescripteur électronique. Tel qu'annoncé au Colloque des utilisateurs, nous visons à rendre disponibles dès 2020 des fonctionnalités en lien avec la prescription électronique dans Cristal-Net.
     
  15. Est-ce que des statuts seront disponibles pour les demandes dans le module Accès à l'information? Aurais-je un statut complété ou envoyé? Parfois, après avoir transmis un document, j'ai besoin de retourner voir ce qui a été transmis. L'usager pourrait toujours appeler à l'hôpital et demander si des éléments de son dossier médical ont été transmis.
    Réponse : Les statuts d'une demande d'accès font partie de notre projet. Les statuts suivants s'y retrouveront : À traiter, En cours, En attente, Référé, Fermé, Refusé, Annulé.
    Vous aurez la possibilité de retourner dans une demande pour voir ce qui a été transmis en tout temps, peu importe le statut de la demande.

Programmation détaillée

 

Présentation de Jupiter 19.1 et feuille de route

 
Voyez comment notre équipe met à profit vos besoins! Nos chefs de produits seront heureux de vous présenter les nouveautés de Jupiter 19.1 ainsi que les projets sur lesquels nous travaillons afin de répondre à vos demandes.

Présentation Jupiter 19.1 (PDF)
Présentation Jupiter 19.2 et feuille de route version 20 (PDF)
Conférence : En synergie avec vous pour un partenariat efficace

 Public cible : tous

Maintenir des liens forts avec vous, c'est notre priorité! Laissez-nous vous présenter les différents moyens de communication que nous utiliserons afin de faire évoluer Cristal-Net selon votre vision.

En synergie avec vous pour un partenariat efficace (PDF)

 

Conférence : Gestion de documents numériques

Public cible : utilisateurs et futurs utilisateurs de Cristal-Net

Laissez nos archivistes démystifier pour vous l'utilisation de la documentation numérique à l'intérieur du DCI! La numérisation fait son arrivée dans votre établissement prochainement? Nous serons ravis de vous donner quelques trucs et astuces.

Gestion des documents numériques (PDF)

Conférence : L'accompagne-ment clinique du CDO – Cristal-Net : pour le succès d'un déploiement

Public cible : pilotes cliniques et applicatifs, équipes de projet de déploiement, experts cliniques (archivistes, infirmières, conseillers clinique)

Le déploiement du DCI Cristal-Net, c'est un travail collaboratif! Les équipes clinique du CDO – Cristal-Net vous aideront à réfléchir sur les stratégies gagnantes à emprunter lors du déploiement de notre DCI.

L'accompagnement clinique du CDO – Cristal-Net : pour le succès d'un déploiement (PDF)

Atelier Lotus Blossom

Public cible : utilisateurs et futurs utilisateurs de Cristal-Net 

Nos expertes du design et de l'expérience utilisateur vous invitent à tester la méthode Lotus Blossom, une variante du brainstorming traditionnel qui met en valeur la créativité, l'association et la recherche d'idées innovantes. Cette technique permet à une équipe de s'éloigner de ses habitudes de réflexion afin d'approfondir un concept au maximum. Envie de vous prêter au jeu? Inscrivez-vous à cet atelier! Les sujets qui seront abordés sont la mobilité et la messagerie interne.


Atelier Lotus Blossom (PDF)

Discussions avec les experts

 
Venez rencontrer nos chefs de produit et nos experts cliniques! Vous pourrez même prendre rendez-vous sur place afin de discuter avec eux du DCI Cristal-Net lors d'un court tête-à-tête.
Kiosque de Cristal-Net

 

Plusieurs membres de notre équipe seront présents au kiosque Cristal-Net afin de vous faire découvrir en primeur les modules et les fonctionnalités de notre DCI que vous ne connaissez pas encore. Passez nous voir pour une expérience interactive fort enrichissante!

5 à 7

 
Venez poursuivre vos discussions dans une ambiance conviviale! Le CDO – Cristal-Net vous invite à un 5 à 7 au Pub universitaire (dans le pavillon Alphonse-Desjardins) tout de suite après l'événement. Au plaisir de vous y voir!


Faites la promo du colloque dans votre établissement!

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Vous avez des questions?

Écrivez-nous à equipe.cdocristalnet.chu@chudequebec.ca ou communiquez avec Mme Stéphanie Plinke au 1 844 365-7313.